FORMATO DEI FILE DI SCARICO DEI DOCUMENTI NICO_MEC

Premesse:

a) I documenti vengono scaricati nella sottodirectory NICO_EXP situata nella directory di installazione dell’applicativo (Esempio: C:\NICO_MEC\NICO_EXP).

b) I nomi dei file scaricati sono composti da 8 caratteri più i 3 caratteri dell’estensione. I primi 4 caratteri indicano il numero del documento, dal quinto all’ ottavo carattere indicano l’ anno di esercizio ed i 3 caratteri dell’ estensione indicano il tipo di documento (PRV = preventivo R_F = ricevuta fiscale FAT = fattura).

Esempio: il file 00341998.FAT corrisponde alla fattura numero 34 dell’ anno di esercizio 1998.

c) I campi di tipo alfanumerico sono allineati a sinistra con riempimento di spazi a destra, i campi numerici sono allineati a destra con riempimento di spazi a sinistra, i campi che memorizzano le date sono gestiti con il formato GGMMAAAA (Dove G = giorno M = mese ed A = anno).

d) Ogni singola riga di un file è preceduta da un "prefisso" che ha la funzione di indicare il contenuto della riga stessa. Di seguito sono elencati i prefissi utilizzati nei file scaricati dall’ applicativo:

D = Dettaglio del documento

A = Anagrafica dell’ azienda

C = Anagrafica del cliente

V = Dati riguardanti il veicolo

R = Prefisso utilizzato da ogni singola voce di danno del Preventivo/Ricevuta

Fiscale/Fattura.

T =Totali del documento

N.B.) Ogni singola riga del file è preceduta da uno dei "prefissi" sopra indicati.

Non esiste un ordine predefinito delle righe ed alcune potrebbero anche non

esserci (Per esempio un preventivo senza voci di danno).

Gli eventuali valori numerici con decimali sono indicati con la virgola (,)

Non vengono messi i punti (.) di separazione delle migliaia nei valori numerici.

Ogni singolo file contiene un unico documento.

 

Strutture del file:

a) Dettaglio del documento

Nome campo – Tipo dati – Dimensione

Prefisso – Alfanumerico – (1) => D prefisso del dettaglio documento

Tipo documento – Alfanumerico – (1) => [P]reventivo [R]ic. fiscale [F]attura

Numero documento – Numerico – (12)

Anno di esercizio – Alfanumerico – (4)

Codice personale – Alfanumerico – (20)

Data documento – Data – (8)

Data ingresso officina – Data – (8)

Data inizio riparazioni – Data – (8)

Data termine riparazioni – Data – (8)

Data uscita da officina – Data – (8)

b) Dati anagrafici azienda

Nome campo – Tipo dati – Dimensione

Prefisso – Alfanumerico – (1) => A prefisso dei dati anagrafici azienda

Ragione sociale – Alfanumerico – (100)

Proprietario – Alfanumerico – (100)

Indirizzo – Alfanumerico – (100)

Località – Alfanumerico – (50)

Provincia – Alfanumerico – (2)

Cap – Alfanumerico – (5)

Partita IVA – Alfanumerico – (11)

Codice fiscale – Alfanumerico – (16)

Telefono – Alfanumerico – (30)

Fax – Alfanumerico – (30)

 

c) Dati anagrafici cliente

Nome campo – Tipo dati – Dimensione

Prefisso – Alfanumerico – (1) => C prefisso dei dati anagrafici cliente

Ragione sociale – Alfanumerico – (100)

Indirizzo – Alfanumerico – (100)

Località – Alfanumerico – (50)

Provincia – Alfanumerico – (2)

Cap – Alfanumerico – (5)

Partita IVA – Alfanumerico – (11)

Codice fiscale – Alfanumerico – (16)

Telefono – Alfanumerico – (30)

Fax – Alfanumerico – (30)

Tipo di pagamento – Alfanumerico – (50)

d) Dettaglio veicolo

Nome campo – Tipo dati – Dimensione

Prefisso – Alfanumerico – (1) => V prefisso del dettaglio veicolo

Identificativo tipo veicolo – Alfanumerico – (1)

Identificativo marca – Alfanumerico – (3)

Identificativo modello – Alfanumerico – (3)

Identificativo versione – Alfanumerico – (6)

Descrizione tipo veicolo – Alfanumerico – (50)

Descrizione marca – Alfanumerico – (100)

Descrizione modello – Alfanumerico – (100)

Descrizione versione – Alfanumerico – (100)

Targa – Alfanumerico – (10)

Numero di telaio – Alfanumerico – (30)

Numero motore – Alfanumerico – (30)

Colore e tipo di vernice – Alfanumerico – (50)

Km. Percorsi – Numerico – (12)

 

e) Voci di danno

Nome campo – Tipo dati – Dimensione

Prefisso – Alfanumerico – (1) => R prefisso di ogni singola voce di danno

Descrizione – Alfanumerico – (255)

Quantità – Numerico – (8)

Unità di misura – Alfanumerico – (50)

Tempo di lavorazione – Numerico – (8)

Prezzo unitario – Numerico – (12)

Percentuale di sconto – Numerico – (8)

Percentuale di degrado – Numerico – (8)

Prezzo totale – Numerico – (12)

Codice banca dati N.I.CO. – Alfanumerico – (50)

f) Totali del documento

Nome campo – Tipo dati – Dimensione

Prefisso – Alfanumerico – (1) => T prefisso dei totali del documento

Percentuale aliquota IVA – Numerico – (8)

Percentuale sconto sul materiale – Numerico – (8)

Sconto sul materiale – Numerico – (12)

Applicare l’ IVA sul materiale – Alfanumerico – (1) => S/N

Applicare l’ IVA sullo sconto sul materiale – Alfanumerico – (1) => S/N

Totale ore manodopera – Numerico – (12)

Tariffa oraria manodopera – Numerico – (12)

Sconto sulla manodopera – Numerico – (12)

Percentuale di sconto sulla manodopera – Numerico – (8)

Applicare l‘ IVA sulla manodopera – Alfanumerico – (1) => S/N

Applicare l’ IVA sullo sconto sulla manodopera – Alfanumerico – (1) => S/N

Descrizioni spese non imponibili – Alfanumerico – (50)

Spese non imponibili – Numerico – (12)

Imponibile sul materiale – Numerico – (12)

IVA sul materiale – Numerico – (12)

Totale costo materiale – Numerico – (12)

Sconto sul materiale – Numerico – (12)

IVA sullo sconto sul materiale – Numerico – (12)

Totale sconto sul materiale – Numerico – (12)

Imponibile sulla manodopera – Numerico – (12)

IVA sulla manodopera – Numerico – (12)

Totale costo manodopera – Numerico – (12)

Sconto sulla manodopera – Numerico – (12)

IVA sullo sconto sulla manodopera – Numerico – (12)

Totale sconto sulla manodopera – Numerico – (12)

Totale imponibile – Numerico – (12)

Totale IVA – Numerico – (12)

Totale documento – Numerico – (12)

Importo concordato – Numerico – (12)


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